רוצים ללמוד סמסטר בחו"ל? מסתבר שגם לעתודאים יש אפשרות לצאת לחילופי סטודנטים. ריכזנו עבורכם את כל מה שצריך לדעת.

כולנו יודעים שבחלק מהאוניברסיטאות בישראל יש תוכניות חילופין שוות מאוד. לצאת לחילופי סטודנטים במדינה זרה יכול לסייע בשיפור רמת האנגלית, ללמוד שפה נוספת, לטייל, להכיר חברים, וכמובן גם ללמוד דברים ולהשתפר מבחינה מקצועית באופן שלא תמיד אפשר לעשות בארץ.

הרבה עתודאים, לאור הבעיות הרגילות עם יציאה לטיסות לחו"ל, חוששים שלא יאשרו להם לצאת לפרק זמן ארוך של סמסטר שלם. לעתים עקב חששות אלו הם אף נמנעים מלהגיש מועמדות מלכתחילה כדי לא להתאכזב בהמשך. לאור נסיוני האישי – למרות שהמגע עם הצבא יכול להיות מתיש לעתים, קיימת הבנה במדור עתודה לנושא החילופין והדבר בהחלט אפשרי, אסביר איך עושים זאת:

פנייה ראשונית למדור עתודה

תמיד עדיף להתחיל כמה שיותר מוקדם. גם אם אתם עוד לא יודעים מתי אתם יוצאים לחילופין או לאיפה, תמיד להזכיר שהדבר נמצא באופק. החל מהראיונות בקבלה לעתודה ועד למעקב אקדמי, חשוב להסביר שאתם רוצים לצאת לחילופי סטודנטים כדי לשפר את היכולות המקצועיות שלכם. בכל שיחה או מגע עם מדור עתודה יש לשאול אותם גם על ההנחיות לביצוע התהליך והדרישות. השיחות מאפשרות ריכוך ויגבירו את הסיכוי שייענו לבקשתכם בהמשך.

מסמכים ואישורים

תהליך היציאה לחילופי סטודנטים זהה ליציאה רגילה לחו"ל – יש למלא את טופס היציאה לחו"ל, לציין שזה למטרת לימודים, יעד ותאריכים (מומלץ לקחת טווח יותר רחב מהסמסטר הפורמלי מתוך הבנה שיש שבוע אוריינטציה בדרך כלל לפני ומבחנים והתארגנות אחרי). עם זאת, לאור העובדה שמדובר ביציאה ארוכה במיוחד, הצבא צפוי לבקש מכם מסמכים נוספים, אציין אלו מסמכים ביקשו ממני ומאחרים שאני מכיר:

• מכתב המלצה מהפקולטה – לעתים נדרש מכתב המלצה והסבר מהמרצה שראיין אותכם לתוכנית החילופין, המכתב צריך לכלול הסבר על התהליך וגם למה הוא חשוב ברמה הלימודית והמקצועית.
• תוכנית לימודים – נדרשת לעתים תוכנית לימודים כמה שיותר מפורטת באוניברסיטה הזרה. אם אתם עוד לא יודעים אלו קורסים בדיוק תיקחו, כתבו רשימה של קורסים שאתם יודעים שקיימים שם. בונוס – תוכניות מקצועיות חוץ אקדמיות באוניברסיטה הזרה.
• מכתב קבלה מהאוניברסיטה – לעתים תדרשו להביא מכתב קבלה מהאוניברסיטה שמראה שאתם באמת יוצאים ללמוד (לפעמים לבקש לצאת לחו"ל לכמה חודשים, במיוחד אם מדובר במדינה כיפית ונחמדה נראה קצת חשוד, לא?).
• מכתב הסבר מכם – מאוד חשוב לכתוב גם מכתב אישי, למה אתם רוצים ללכת לחילופין? איך זה רלוונטי לעתודה? איך הדבר משפיע על תוכנית הלימודים? כמה שיותר יותר טוב.

שאלות שיש להתכונן אליהן

מאחר ונושא חילופי הסטודנטים הוא יחסית חדש ועד כה יחסית מעט עתודאים יצאו לחילופין, לפעמים מדור עתודה שואל שאלות על הנושא, הנה כמה מהשאלות שעלו:

• זה לא יפגע בלימודים \ יאריך את התואר? יש להסביר איך לא (אם לא) ואם כן, מדוע זה שווה את זה.
• לא תטיילו שם \ תיכנסו למדינות שלא אושרו? יש לציין שתבקשו אישור עבור כל טיול מסוג זה.
• זה לא יתנגש עם מעקב אקדמי \ כנס עתודה? תנסו לברר האם יש מועד שאינו מתנגש ואם אין – להסביר למה החילופין שווים את זה, גם מבחינת הצבא, ושתהיו מוכנים לעשות הכול כדי למנוע פגיעה בקשר עם הצבא.

הערות וטקטיקות

• חשוב מאוד להבהיר למרצה שמראיין אותכם לחילופי הסטודנטים שכל השתתפות בתוכנית כרוכה באישור צבאי – וכן לקבל הבהרה שבמקרה שאין אישור לא יוטלו עליכם הסנקציות המוטלות בחלק מהמקומות על אי השתתפות בתוכנית לאחר קבלה.
• בקשת האישור לחילופין לעתים לוקחת זמן ארוך מאוד, כי צריך לדון בה בדרגים גבוהים בצבא. מומלץ לצלצל בתדירות כמה שיותר גבוהה עד שמקבלים אישור. צריך לשאול בכל פעם מתי תהיה תשובה, מתי ידונו בבקשה, מי דן בה ולהבהיר את החשיבות והדחיפות.
• במקרה שלי החילופין התנגשו עם הטירונות – במקרה כזה צריך לקחת את זה בחשבון ולא להירתע. אפשר לבקש דחיית טירונות (במקרה שלי טירונות מגדרית במחזור אחר) אבל יש להעלות את הנושא אף על טופס היציאה לחו"ל ולחזור עליו שוב ושוב.

לסיכום, תזכרו שאנשי מדור עתודה הם אנשים טובים ונחמדים, פשוט לעתים עמוסים, ושהם ברוב המקרים יעשו הרבה כדי לעזור לכם ולבקשה שלכם. ולהתייחס אליהם יפה, גם מהצד השני של המוקד הטלפוני יושב בן אדם.

היציאה לחילופין היא אפשרית ומומלצת – אף פעם אל תוותרו מראש, תהנו ! 🙂