שם מלא, אימייל ומספר טלפון הם החשובים ביותר. אם אתם מתעניינים בתעשייה הביטחונית או בחברות גדולות תשימו גם ת"ז. במידה ואתם גרים קרוב למקום העבודה המבוקש תשקלו לציין את עיר המגורים שלכם. אם אתם גרים באיזה חור ו/או מחפשים עבודה בעיר אחרת אז עדיף שלא. לגבי הוספת תמונה יש דעות בעד ונגד, אנחנו לא רוצים להיכנס לזה.

מילה לגבי כתובת המייל שלכם: אם היא לא Gmail תפתחו Gmail (כן, עכשיו) אל תשתמשו בכתובת של האוניברסיטה אלא אם כן אתם סגל פרופסורה בכיר ואל תכניסו מספרים ומילים שטותיות לכתובת. לדוגמה לי קוראים אביעד חרמון אז המייל שלי יהיה משהו בסגנון:

aviad.herman@gmail.com או aviad.her@gmail.com אוקיי? בשום פנים ואופן לא avihamelech89@walla.co.il כי זה מגוחך, בעיקר הקטע של ה-walla.

זהו החלק החשוב ביותר בקורות החיים, כאן תפרטו תפקידים קודמים בסדר כרונולוגי הפוך – מהחדש לישן. עבור כל תפקיד יש לציין את שם התפקיד, החברה בה ביצעתם אותו ובאילו שנים. לאחר מכן תפרטו במספר שורות מה עשיתם בתפקיד זה בגוף ראשון עבר. תנסו להסתיר מרווחים בין עבודות אלא אם כן יש להם הסבר משכנע כמו טיול ארוך בחו"ל או שהייתם בתרדמת ו/או מוות קליני.

פרטו את השכלתם מהגבוהה לנמוכה, למשל תחילה דוקטורט לאחריו תואר שני ולבסוף תואר ראשון. יש לציין את סוג התואר (B.Sc /B.A וכו') שם התואר ומוסד הלימודים. אם יש מקום תוכלו לכתוב גם את ההתמחות אבל זה לא חובה בכלל. אם יש לכם ממוצע טוב (80+) תרשמו אותו ואם לא – תשמיטו. אם סיימתם בהצטיינות תרשמו את זה.

לאחר מכן פרטו תעודות הסמכה כגון טכנאי וכו' במידה והן רלוונטיות כמובן, תעודת מסאז'יסט אשף באבנים חמות זה לא קשור. אם עברתם קורסי הכשרה נוספים (שמשכם 3 חודשים +) אולי כדאי להוסיף גם אותם.

הרבה חברות מעבירות את קורות החיים שלכם באלגוריתם דליית נתונים במקום שבן אנוש מסכן יעבור על מאות מסמכים. אי לכך חשוב להקפיד על שימוש ב- buzz words. סעיף כישורים זו אחלה דרך לדחוף במרוכז שמות של תוכנות, שפות תכנות וכישורים נוספים שלכם כגון ניהול פרויקטים וכמובן הכנת מצגות (בצחוק, כן?). תמצאו מקום לדחוף גם שליטה בשפות – אילו שפות אתם מדברים ובאיזו רמת שליטה.

יש חברות שמעריכות תרומה לקהילה, זה מעיד על אופי. בכל מקרה הכוונה היא לא שעשיתם מחויבות אישית בבית אבות בזמן התיכון או מלגת פר"ח בלימודים, זה צריך להיות משהו מיוחד, עדכני וארוך טווח.

הכוונה היא לא לסעיף של ממש עם הכותרת "תיק עבודות" אלא לשלב בקו"ח קישורים לפרויקטים עצמאיים שעשיתם. מתכנתים, למשל, יכולים להסביר ולקשר לפרויקטים מגניבים שהם פיתחו ב-github. זה שימושי במיוחד למי שלא נגע הרבה בקוד כחלק מתפקידו הצבאי או מחפש עבודה במיקוד שונה מעיסוקו הצבאי.

אם לא תספרו הם לא ידעו! פרסמתם איזה מאמר בכתב עת צבאי או אפילו באחד נורמלי? קיבלתם פרסי הצטיינות, זכיתם בתחרויות או רשמתם זכויות על פטנטים? אם כן, זו יכולה להיות תוספת לא רעה לקורות החיים שלכם.

יש אנשים שאוהבים להתחיל במשפט פתיחה המסכם את קו"ח ומוסיף מעט תכונות אישיותיות, לדוגמה: מתכנת בעל 5 שנות ניסיון, סיים בהצטיינות תואר ראשון במדמ"ח מאוניברסיטת ת"א. חדור מוטיבציה, עצמאי ומכור לנתונים". באופן אישי אני חושב שזה מתאים בעיקר למחפשי עבודה ראשונה שצריכים להדגיש דברים אחרים מלבד ניסיון.

המלצות בכתב לא מאחדים לקורות החיים כקובץ אחד. האמת היא שהיום פחות נהוג להשתמש בהמלצות בכתב אלא מעדיפים מספרי טלפון לדבר אישית עם הממליץ. אל תבזבזו נדל"ן ניירי יקר על השורה "המלצות יימסרו לפי דרישה" – זה ברור מאליו וסתם תופס מקום.

אולי אתם מתפתים לכתוב פנייה אישית לקורא על איך שאתם חדורי מוטיבציה, לומדים מהר ושכדאי לקבל אתכם אף על פי שהניסיון המקצועי שלכם מסתכם בהכנת רשימות שמירה. אל תעשו את זה, לפחות לא בקורות החיים כי בשביל זה יש cover letter.

במידת הצורך ניתן לצרף קובץ נפרד עם הכותרת cover letter שיכיל מספר פסקאות עם מידע נוסף לקו"ח – למשל מאיזה תאריך אתם יכולים להתחיל עבוד, למה המשרה הספציפית הזאת מעניינת אתכם וכדומה.

אנגלית, ברור… אלא אם כן אתם מנסים להתקבל לגוף ממשלתי או לתעשייה הביטחונית. אם אתם חוזרי שירות שיצאו מצה"ל ומנסים לחזור תכתבו בדפ"רית.

Word או PDF. כבר הזכרנו שחברות עושות ניתוח טקסט לקו"ח שלכם אז לשלוח תמונה או סוג קובץ לא מוכר זה לא רעיון טוב. בהזדמנות זו נדגיש שגם בתוך קורות החיים אל תשימו טקסטים לא קריאים – למשל ענן מילים בסעיף הכישורים זה רעיון נחמד אבל אם תשימו תמונה במקום טקסט זה יהיה די חסר ערך.

שם הקובץ צריך להכיל את השם שלכם. למשל "CV – Aviad Herman" ואולי אפילו ת"ז.

כמו שאמרנו, מעסיקים פוטנציאלים מסננים קורות חיים באופן ממוכן לפי ניתוח טקסט (הדבר נכון גם לגבי חשבון הלינקדאין שלכם) ולכן הניסוח המדויק חייב לכלול את מילות המפתח שהמעסיק מחפש.

אז איך יודעים מה להכניס? תתחילו לחפש משרות שמעניינות אתכם ותרשמו בצד מילים שחוזרות על עצמן בשמות התפקידים או בכישורים הנדרשים. אלו הן המילים שאתם צריכים להכניס לקו"ח.

הרבה פעמים יש מושגים מקבילים לאותו הדבר, למשל התרגום של קצין אמל"ח בצבא יכול להיות business analyst, process analyst, information systems analyst ועוד. אז איך יודעים במה לבחור? נכנסים ל- Google Trends ובודקים מה הכי פופולארי. התוצאות מדברות בעד עצמן…

אם אתם מנסים להתקבל לתפקידים במספר קטגוריות שונות תשקלו להכין כמה גרסאות, כשכל אחת מדגישה את מה שחשוב לקטגוריה הספציפית. אני כבר אומר שלרובכם אין סיבה לתחזק יותר מגרסה אחת. אם אתם מוצאים את עצמכם עם יותר משלוש גרסאות כנראה אתם מתפזרים יותר מדי בתחומי חיפוש העבודה שלכם.

דרך מצוינת לפתור את בעיית חוסר המקום על הנייר היא להשתמש בעמודה צדדית ולדחוף לתוכה את כל הדברים הקטנים כמו הפרטים האישיים וכישורים. ראו דוגמה מצורפת.

בתור כלל אצבע: שיהיה מסודר ולא עמוס מדי. פונט סטנדרטי, לא משהו אומנותי. גודל פונט שאינו מתחת ל-12, מרווח של  1.5 בין שורות ושולי עמוד על אופציה "צר" או "רגיל" של וורד. אפשר לשלב אלמנטים חזותיים כל עוד זה בטעם טוב וברוח המשרה והחברה.

אין לכם כח לעצב לבד? תעיפו מבט באתר הבא לקבל השראה. אתם יכולים להעתיק מהם רעיונות או להשקיע כמה שקלים בקניית טמפלט.

אם עברתם את הסינון הראשוני יש סיכוי טוב שיחטטו לכם בפייסבוק אז תדאגו שכל התמונות המביכות ממסיבת הרווקים של הבן דוד נשארות פרטיות.